專(zhuān)利法實(shí)施細則第二條規定，專(zhuān)利法及其實(shí)施細則規定的各種手續，應當以書(shū)面形式或者專(zhuān)利局規定的其他形式辦理。專(zhuān)利局規定的其他形式包括電子文件形式。

　　電子申請是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專(zhuān)利申請文件以符合規定的電子文件形式向專(zhuān)利局提出的專(zhuān)利申請。

　　專(zhuān)利法及其實(shí)施細則和本指南中關(guān)于專(zhuān)利申請和其他文件的規定，除針對以紙件形式提交的專(zhuān)利申請和其他文件的規定之外，均適用于電子申請。

　　電子文件格式要求由專(zhuān)利局另行規定。

　　1.電子申請用戶(hù)

　　電子申請用戶(hù)是指已經(jīng)與國家知識產(chǎn)權局簽訂電子專(zhuān)利申請系統用戶(hù)注冊協(xié)議(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用戶(hù)注冊協(xié)議)，辦理了有關(guān)注冊手續，獲得用戶(hù)代碼和密碼的申請人和專(zhuān)利代理機構。

　　1.1電子申請代表人

　　申請人有兩人以上且未委托專(zhuān)利代理機構的，以提交電子申請的電子申請用戶(hù)為代表人。

　　1.2電子簽名

　　電子簽名是指通過(guò)專(zhuān)利局電子專(zhuān)利申請系統提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。

　　專(zhuān)利法實(shí)施細則第一百一十九條第一款所述的簽字或者蓋章，在電子申請文件中是指電子簽名，電子申請文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。

　　2.電子申請用戶(hù)注冊

　　電子申請用戶(hù)注冊方式包括：當面注冊、郵寄注冊和網(wǎng)上注冊。

　　辦理電子申請用戶(hù)注冊手續應當提交電子申請用戶(hù)注冊請求書(shū)、簽字或者蓋章的用戶(hù)注冊協(xié)議一式兩份以及用戶(hù)注冊證明文件。

　　2.1電子申請用戶(hù)注冊請求書(shū)

　　電子申請用戶(hù)注冊請求書(shū)應當采用專(zhuān)利局制定的標準表格，請求書(shū)中應當寫(xiě)明注冊請求人姓名或者名稱(chēng)、類(lèi)型、證件號碼、國籍或注冊地、經(jīng)常居所地或營(yíng)業(yè)所所在地、詳細地址和郵政編碼。

　　注冊請求人是單位的，請求書(shū)中還應當寫(xiě)明經(jīng)辦人信息。

　　2.2用戶(hù)注冊證明文件

　　注冊請求人是個(gè)人的，應當提交由本人簽字或者蓋章的居民身份證件復印件或者其他身份證明文件。注冊請求人是單位的，應當提交加蓋單位公章的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照或者組織機構證復印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復印件。注冊請求人是專(zhuān)利代理機構的，應當提交加蓋專(zhuān)利代理機構公章的專(zhuān)利代理機構注冊證復印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復印件。

　　2.3注冊請求的審查

　　注冊材料經(jīng)審查合格的，應當向注冊請求人發(fā)出電子申請注冊請求審批通知書(shū)和一份經(jīng)專(zhuān)利局蓋章的用戶(hù)注冊協(xié)議，并給予用戶(hù)代碼。當面注冊的，由注冊請求人當面設置密碼;郵寄注冊的，應當在電子申請注冊請求審批通知書(shū)中告知注冊請求人密碼; 網(wǎng)上注冊的， 由申請人在提出注冊請求時(shí)預置密碼。

　　注冊材料經(jīng)審查不合格， 當面注冊的， 應當直接向注冊請求人說(shuō)明不予注冊的理由， 注冊材料不予接收; 郵寄注冊和網(wǎng)上注冊的，應當向注冊請求人發(fā)出電子申請注冊請求審批通知書(shū)，通知書(shū)應當記載不予注冊的理由， 注冊材料不予退還。

　　2.4電子申請用戶(hù)信息的變更

　　注冊用戶(hù)的密碼、詳細地址、郵政編碼、電話(huà)、傳真、電子郵箱及信息提示方式等信息發(fā)生變更的，注冊用戶(hù)應當登錄電子申請網(wǎng)站在線(xiàn)進(jìn)行變更。

　　注冊用戶(hù)的姓名或者名稱(chēng)、類(lèi)型、證件號碼、國籍或注冊地、經(jīng)常居所地或營(yíng)業(yè)所所在地等信息發(fā)生變更的，注冊用戶(hù)應當向專(zhuān)利局提交電子申請用戶(hù)注冊信息變更請求書(shū)及相應的證明文件，辦理變更手續。注冊用戶(hù)代碼不予變更。