降低企業(yè)內部成本的五種方法
返回列表 來(lái)源:諾嘉 發(fā)布日期:2020-01-14 瀏覽:成本是衡量企業(yè)管理水平的關(guān)鍵元素,成本的能力也是實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jì)效的基礎。但是,企業(yè)不應追求最低成本,成本只能是合理。
為什么不能有最低成本?有三個(gè)原因:
1、成本決定品質(zhì)。對品質(zhì)產(chǎn)生直接影響的是成本,我不認為有很低成本的高品質(zhì)。
2、成本決定吸引力。如果企業(yè)愿意投放成本就會(huì )發(fā)現更多更好的人會(huì )來(lái)。
3、成本體現企業(yè)的決心。投入成本的力度多大,就看企業(yè)的決心。
什么才是合理成本?有三個(gè)標準:
1、能讓大家感知到企業(yè)的投入。
2、能做比較的成本基本合理。
3、能以質(zhì)量做基準的成本也合理。
如何讓成本合理又有競爭力?做到這一點(diǎn)就需要企業(yè)從以下幾個(gè)方面入手。
產(chǎn)品與服務(wù)持續符合顧客的期望
1、從顧客的需求出發(fā)
很多企業(yè)不清楚顧客的需求和期望,一味相信自己對于產(chǎn)品的理解。
我曾經(jīng)到一家冰箱生產(chǎn)企業(yè)交流,這家企業(yè)的設計人員很自豪地告訴我,在他們設計的冰箱里,連螺絲釘都有12種,在他看來(lái)這是很有價(jià)值的事情。但是從顧客的角度看,這些螺絲釘不會(huì )因為種類(lèi)繁多而創(chuàng )造價(jià)值。這樣設計出來(lái)的產(chǎn)品,和顧客期望沒(méi)有連接在一起,12種螺絲釘所帶來(lái)的成本就是一種浪費。
我多年前用了一個(gè)觀(guān)點(diǎn)來(lái)表達自己的想法:擁有和顧客一樣的思維方式,無(wú)論是產(chǎn)品設計、技術(shù)創(chuàng )新、銷(xiāo)售推動(dòng)還是服務(wù),都要從顧客的需求出發(fā),而不是從企業(yè)產(chǎn)品本身出發(fā),要和豐田一樣選擇精益制造,為“節省顧客的每一分錢(qián)”做出努力。
2、管理顧客期望
顧客期望是一個(gè)管理過(guò)程,是一個(gè)溝通過(guò)程,也是一個(gè)達成共識的過(guò)程。很多時(shí)候中國企業(yè)在犯一個(gè)錯誤,就是把顧客的期望拉得太高,沒(méi)有管理顧客期望。有競爭力的合理成本就是不斷管理顧客期望。
原來(lái)家電業(yè)做得最多的是終身維護,這絕對是錯的。因為所有家電企業(yè)在服務(wù)承諾上的投入成本遠大過(guò)產(chǎn)品研發(fā),二三十年過(guò)后競爭力不夠,最后導致整個(gè)家電行業(yè)走到現在變得非常被動(dòng)。
杜絕一切浪費
相對于優(yōu)秀的企業(yè)而言,中國企業(yè)在生產(chǎn)力發(fā)揮、產(chǎn)能轉換、管理成本、渠道效率、資金有效性等很多方面存在著(zhù)浪費,人們一方面認為未來(lái)人力成本提升的壓力、原材料提升的壓力以及環(huán)境保護需要支付成本的壓力很大,另一方面又沿著(zhù)原有的管理習慣工作。
如果愿意在工作習慣上做出改變,這些成本都可以消化掉,只要企業(yè)持續地改善生產(chǎn)力,堅決杜絕一切浪費,這些價(jià)值就會(huì )被釋放出來(lái)。
在我持續觀(guān)察中國企業(yè)的過(guò)程中,感受到企業(yè)有太多可以改進(jìn)的地方,能夠提升效率的空間很大。公司里浪費最多的除了溝通成本、時(shí)間成本、信任成本之外,還有六種常見(jiàn)的浪費。
1、決策成本
老板很怕自己錯,決策太慢,該決策的時(shí)候不決策,這是非常大的浪費。
2、流程成本
本來(lái)兩個(gè)人交流之后半個(gè)小時(shí)就可以馬上解決的問(wèn)題,卻選擇了借用流程來(lái)解決,一個(gè)流程走下來(lái)要經(jīng)過(guò)至少三個(gè)人,同時(shí)還要三四天的時(shí)間。
當我問(wèn)這些管理者為什么不馬上解決,他們說(shuō)這是流程的需要,我把這個(gè)稱(chēng)為流程成本。其實(shí)這樣的成本非常多,但是大家習以為常,并認為這是正確的做法。因此導致企業(yè)中流程眾多、錯綜復雜。
3、會(huì )議成本
很多高層管理者為了證明自己忙就要開(kāi)會(huì ),會(huì )議會(huì )讓所有人停下正在做的事,這是巨大的浪費。
4、機會(huì )成本
我們稱(chēng)之為機會(huì )的那些部分其實(shí)是浪費,很多人說(shuō)我命不好,為什么做餐飲,沒(méi)做互聯(lián)網(wǎng)?互聯(lián)網(wǎng)人又說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)替代性太高了,為什么不去賣(mài)一碗面?所以,應該選定了就去執行,不再去做其他的判斷。
5、沉沒(méi)成本
這個(gè)習慣類(lèi)似女生的衣柜,只要條件許可,女生會(huì )很喜歡去買(mǎi)新衣服,但是一個(gè)奇怪的現象是,買(mǎi)了新衣服的女生,在大多數的情況下還是喜歡穿經(jīng)常穿的那幾件衣服,買(mǎi)來(lái)的衣服都掛在衣柜里,并且還是覺(jué)得沒(méi)有合適的衣服穿,之后再不斷買(mǎi)新的衣服放進(jìn)衣柜里。這些掛在衣柜里的衣服就是“沉沒(méi)成本”。企業(yè)里沉沒(méi)成本也很大。
6、制度成本
流程會(huì )影響到所有人,所以要精簡(jiǎn)流程。
廉價(jià)勞動(dòng)力無(wú)法帶來(lái)低成本
2017年之前,中國“世界工廠(chǎng)”的模式長(cháng)期以來(lái)將中國企業(yè)國際化競爭力建基于廉價(jià)的勞動(dòng)力成本之上,這是不得不接受的一個(gè)事實(shí)。但是,我們不能因為這樣的事實(shí),就認為低廉的人力成本就是獲得成本優(yōu)勢的來(lái)源,關(guān)鍵是需要找到企業(yè)真正的成本優(yōu)勢來(lái)源。
高效能員工可以讓成本更有效率,但高效能員工要求你給他高價(jià)值,至少要有高薪、高崗、高獎勵、高機會(huì )。那高效能員工最大的特點(diǎn)是什么?怎么發(fā)現他是高效能員工?
1、高效能員工第一個(gè)特點(diǎn):自己激勵自己
他不太需要公司激勵,如果一個(gè)員工一開(kāi)始就和你談薪酬,這就是非高效能員工。
2、高效能員工的第二個(gè)特點(diǎn):自己解決困難
他自己解決困難,遇到這樣的員工一定不要放走他,他會(huì )幫你節約成本。在員工上面所花費的所有成本都叫有意義的價(jià)值犧牲。
簡(jiǎn)化、簡(jiǎn)化、再簡(jiǎn)化
我不是一個(gè)反對體系建設的人,但是對于過(guò)度地關(guān)注體系建設而不關(guān)注解決問(wèn)題,讓管理復雜化的安排我是持反對意見(jiàn)的。
以我對中國企業(yè)觀(guān)察的結果看,這些企業(yè)并不是缺少管理反而是管理太多;不是體系建設不足,而是系統能力不足;不是員工執行力不行,而是管理指令太多無(wú)法執行。
這些問(wèn)題的存在都是源于一個(gè)根本的原因:企業(yè)的管理太復雜——組織層級復雜、薪酬體系復雜、考核復雜、分工復雜,甚至連企業(yè)文化都很復雜。在這樣一個(gè)復雜的、權責不清晰的管理狀態(tài)下,如何能夠提高效率來(lái)面對變化呢?
很多時(shí)候我們沒(méi)有發(fā)揮管理的效能,是因為管理者把管理做得太復雜,事實(shí)上并不需要這樣復雜,只要圍繞著(zhù)顧客需要的價(jià)值來(lái)進(jìn)行運營(yíng)和管理,就如德魯克先生所言:管理就是兩件事,降低成本、提高效率。管理并不需要像很多管理者那樣做得轟轟烈烈。
簡(jiǎn)化還來(lái)自于促進(jìn)企業(yè)的合作與信息交流。面對這樣巨大的壓力和挑戰,一個(gè)企業(yè)是無(wú)法獨立承受的,這需要企業(yè)能夠與其他企業(yè)達成合作和交流,能夠把握住變化的信息,能夠借助于價(jià)值網(wǎng)的力量來(lái)獲得成長(cháng)的機會(huì )。
因為企業(yè)間的合作和信息交流可以獲得最重要的能力:快速的市場(chǎng)反應。成功的快速反應是指企業(yè)通過(guò)與利益共同體的合作,準確把握來(lái)自顧客的所需價(jià)值,以低成本高速度滿(mǎn)足市場(chǎng)和顧客的需求。
沃爾瑪所形成的競爭力來(lái)源于被其命名的“高效消費者回應”,沃爾瑪要求自己做到對于消費者的高效回應,為此沃爾瑪展開(kāi)了一系列的企業(yè)合作和信息交流。
沃爾瑪關(guān)注每一天顧客消費的需求,把這些信息分享到所有的供應商中是其取得成功的“快速反應”的首要因素。沃爾瑪把顧客選擇作為尤其重要的事情對待:精心界定每一天的顧客購買(mǎi)信息,更重要的是把這些信息提供給供應鏈戰略的客戶(hù)。
沃爾瑪隨時(shí)和供應商一起來(lái)滿(mǎn)足顧客的需求,通過(guò)銷(xiāo)售信息與供應商的直接聯(lián)系,使得所有的供應商與沃爾瑪一起高效地為顧客服務(wù),從而獲得持續的、強有力的競爭地位。
把最佳人才擺到最靠近行動(dòng)的前線(xiàn)
盛田昭夫曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣的話(huà):“優(yōu)秀企業(yè)的成功,既不是什么理論,也不是什么計劃,更不是政府的政策,而是‘人’。‘人’是一切經(jīng)營(yíng)的最根本出發(fā)點(diǎn)。”
依賴(lài)于員工,依賴(lài)于優(yōu)秀的人才,企業(yè)才可以從根本解決所面對的所有挑戰,關(guān)于這一點(diǎn)很多企業(yè)管理者還需要很好地理解并落實(shí)到實(shí)踐中。
在這樣認識的基礎上,把優(yōu)秀的人放在一線(xiàn),放到最靠近行動(dòng)的地方去。我之所以強調這一點(diǎn),是因為在很多企業(yè)的管理中,優(yōu)秀的人往往被提拔起來(lái),放在二線(xiàn),放在離顧客最遠的地方。而當管理做出這樣的安排的時(shí)候,我相信企業(yè)離增長(cháng)和盈利也越來(lái)越遠了。
對于很多管理者而言,他們關(guān)心盈利和規模的增長(cháng),關(guān)心競爭對手所做的調整和變化,但是沒(méi)有人愿意花比較多的時(shí)間來(lái)思考:員工的創(chuàng )造力如何被發(fā)揮出來(lái)?如何提供員工成長(cháng)的平臺?如何保證優(yōu)秀的人在一線(xiàn)最靠近顧客的地方?
如果不能夠注重利用和開(kāi)發(fā)員工的創(chuàng )造力和潛力,公司最有效的創(chuàng )造性資產(chǎn)就被浪費掉了,而接觸顧客最多、創(chuàng )造價(jià)值最直接的正是一線(xiàn)的員工,企業(yè)只要把一線(xiàn)員工的創(chuàng )造力和潛力與所有的顧客連接在一起,就會(huì )具有明顯競爭優(yōu)勢。企業(yè)需要明白只有優(yōu)秀的人在一線(xiàn),企業(yè)才能夠獲得最直接的、最快速的優(yōu)勢。
企業(yè)必須真正了解一線(xiàn)員工到底掌握了什么技能,因為這些員工直接面對顧客,他們的能力和水平就決定了企業(yè)服務(wù)的品質(zhì),這些員工也直接決定著(zhù)公司的投入產(chǎn)出是否最大化,更加直接決定著(zhù)公司的成本的有效性和最直接的競爭力。
因為,在我的認知里,一線(xiàn)員工決定著(zhù)公司的成本、品質(zhì)和銷(xiāo)售量。所以我一方面堅持需要優(yōu)秀的人放在一線(xiàn),一方面認為一線(xiàn)員工不能夠輕易被調整。一些企業(yè)把末位淘汰放在一線(xiàn)員工的身上,是一個(gè)認知的錯誤,末位淘汰應該在管理者成員中,應該在二線(xiàn)。
也正是這個(gè)原因,我才要求管理者一定要關(guān)注到一線(xiàn)隊伍的建設,關(guān)注到一線(xiàn)員工能力和水平的建設,必須把最優(yōu)秀的人放到一線(xiàn)去。管理者必須了解員工到底掌握了什么技能,這些技能是否被合理使用,同時(shí),還必須保證最有能力和水平的員工留在一線(xiàn),讓員工的積極性和創(chuàng )造性充分發(fā)揮出來(lái),以獲得顧客稱(chēng)贊的服務(wù)品質(zhì),從而獲得與顧客在一起的機會(huì )。這樣讓優(yōu)秀的人都在創(chuàng )造價(jià)值,它的成本肯定就會(huì )低。
來(lái)源:春暖花開(kāi)(ID:CCH_chunnuanhuakai)
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